個人情報保護方針｜株式会社WHERE

制定　2016年11月 1日
改訂　2023年 5月19日
改定　2024年 8月19日
株式会社 WHERE
代表取締役　岩井　光久

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　東京都港区三田3-5-27　住友不動産東京三田サウスタワー３階
個人情報保護管理　森　健
TEL：03-6261-5722

株式会社WHERE（以下、当社）は、IoT専用インフラEXBeaconプラットフォームを利用した各種アプリケーションサービスを提供する企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、当社が業務を通じて取り扱う個人情報に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定めて運用いたします。

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、自社で保有、または預託される個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段により本人の同意を得て行います。取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、本人に同意いただいた利用目的に従って個人情報を取扱い、目的外の利用や提供はいたしません。
当社は、事業において個人情報の預託を受ける場合には、クライアントと、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却・廃棄について契約を結び、それに従うこととします。
当社は、業務を委託するために個人情報を第三者へ提供する場合、充分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、またはき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正に関する措置を実施します。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合、個人情報に関する苦情及び相談窓口において、迅速かつ適切な対応をいたします。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。
ただし、次の場合はこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社の権利、または正当な利益を害するおそれがある場合

2 個人情報の利用目的

直接ご本人から取得する場合、及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的、及び当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

当社アプリケーションサービスの提供を通じて入手した個人情報は、当該アプリケーションサービスにおいてのみ利用します。ただし、当社アプリケーションサービスの付加価値提供およびシステム改善のため、個人を特定できない形に加工したうえで統計データとして利用する場合があります。なお、当社がアプリケーションサービスを提供する場合、サービスをご利用になるお客様がご自身で制定されている関連規約等の下で、サービス対象となる従業員様等に対して、事前に利用目的を公表し本人の同意を得ていただくことを前提としています。
当社事業、及び企業情報に関するお問い合わせや各種資料請求、Webサイトからのコンテンツ提供時のご登録、セミナー・展示会等のお申し込み、及び電話やeメール、ダイレクトメール、訪問、名刺交換といった営業活動を通じて得た個人情報については、当社事業に関する情報提供や営業活動、アンケート依頼、取引先管理に利用します。
特定された当社提携企業との間で個人情報を共同して利用する場合、その利用目的について同意を得た場合に限り、当社事業に関する情報提供やサービス提供のために利用します。
会社法に基づく株主の権利の行使のため、及び各種法令に基づく株主データ作成等株主管理のために株主の皆様に関する個人情報を利用します。
採用業務に利用するために個人情報を利用します。
採用活動において取得した個人情報は、採用選考ならびに採用内定、もしくは入社後の人事管理の目的にのみ利用し、他目的では一切利用いたしません。
従業員等の雇用管理・各種人事施策の実施の際、個人情報を利用します。
当社は、当社WebサイトにおいてCookieを使用してお客様の閲覧したWebページに関するデータを記録保持しております。当社はこれらデータを、お客様により有用な情報をお届けするために利用いたします。本事項にご同意いただけない場合は、お手数ですがご利用のブラウザよりCookieを削除くださいますようお願い申し上げます。
当社は、当社アプリケーションサービスをお客様に提供する過程において、お客様がサービス対象とする従業員等に関する位置情報や個人属性に関する情報を取得します。取得した位置情報等は、サービスコンテンツ作成のために使用し、合法的かつ業務上正当に必要とされる期間に限り保持するものとします。
当社は、当社アプリケーションサービスを提供する過程において、サービスを最適化するために、当該最適化を実施する事業者に利用者の識別番号、端末の位置情報、端末情報等の利用者情報を提供する場合があります。

3 個人情報の保護対策

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報を適切に取り扱うために、従業員教育および社内規定の整備を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的改善に努めます。

4 個人情報の第三者への提供

当社は法律の定めにより、警察・裁判所やその他の法律や条令等で認められた権限を持つ機関から情報の開示要請があった場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

5 個人情報の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部、または一部について外部委託をするときは、委託先と機密保持契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
また、委託先においても当該契約書にあたるものを作成している場合には、両者で協議の上、使用契約書を定めるものとします。

6 個人情報の開示等の手続きについて

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供記録の停止および第三者提供記録の開示）のご請求については、ご本人であることを確認させていただいたうえで法令の規定に基づき、速やかに対応いたします。また、保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確な情報に変更させていただきます。開示方法についてはご希望の方法で回答いたします。

7 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

8 安全管理措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。

個人情報の取扱いに関する責任者を設置しております。
個人情報を取り扱う従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施しております。
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、物理的な安全管理措置の実施しております。
アクセス制御を実施して、個人情報の範囲を限定しております。

9 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社 WHERE
代表取締役：岩井　光久
住所：東京都港区三田3-5-27　住友不動産東京三田サウスタワー３階

10 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理　森健
電子メール：t_mori@where123.jp
TEL：03-6261-5722

お問い合わせ窓口

株式会社 WHERE
〒108-6303
東京都港区三田3-5-27　住友不動産東京三田サウスタワー３階
TEL：03-6261-5722
FAX：03-6261-5725
e-mail：info＠where123.jp
受付時間は、月曜日～金曜日 9時30分～18時00分です。ただし、祝日を除きます。