個人情報保護方針PRIVACY POLICY

改訂 2019年11月1日

株式会社WHERE(以下、当社)は、EXBeaconプラットフォームを利用した各種アプリケーションを提供する企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、当社が業務を通じて取り扱う個人情報に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定めて運用いたします。

  • ・当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、自社で保有、または預託される個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • ・当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段により本人の同意を得て行います。取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、本人に同意いただいた利用目的に従って個人情報を取扱い、目的外の利用及び提供はいたしません。
  • ・当社は、事業において個人情報の預託を受ける場合には、クライアントと、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却・廃棄について契約を結び、それに従うこととします。
  • ・当社は、業務を委託するために個人情報を第三者へ提供する場合、充分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  • ・当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正に関する措置を実施します。
  • ・当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合、個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

1. 個人情報の取得

株式会社WHERは、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。
ただし、次の場合はこの限りではありません。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • ・当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

2. 個人情報の利用目的

直接ご本人から取得する場合及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的、及び当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • ・当社アプリケーションサービスの提供を通じて入手した個人情報については、当該アプリケーションサービスのみに利用します。
  • ・当社事業、及び企業情報に関するお問い合わせや各種資料請求、Webサイトからのコンテンツ提供時のご登録、セミナー・展示会等のお申し込み、及び電話やeメール、ダイレクトメール、訪問、名刺交換といった営業活動を通じて得た個人情報については、当社事業に関する情報提供や営業活動、アンケート依頼、取引先管理に利用します。
  • ・特定された当社提携企業との間で個人情報を共同して利用する場合、その利用目的について同意を得た場合に限り、当社事業に関する情報提供やサービス提供のために利用します。
  • ・会社法に基づく株主の権利の行使のため、及び各種法令に基づく株主データ作成等株主管理のために株主の皆様に関する個人情報を利用します。
  • ・採用業務に利用するために個人情報を利用します。
  • ・採用活動において取得した個人情報は、採用選考ならびに採用内定、若しくは入社後の人事管理の目的にのみ利用し、他目的では一切利用いたしません。
  • ・従業員等の雇用管理・各種人事施策の実施の際、個人情報を利用します。
  • ・当社は、当社WebサイトにおいてCookieを使用してお客様の閲覧したWebページに関するデータを記録保持しております。当社はこれらデータを、お客様により有用な情報をお届けするために利用いたします。本事項にご同意いただけない場合は、お手数ですがご利用のブラウザよりCookieを削除くださいますようお願い申し上げます。

3. 個人情報の保護対策

当社は取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報を適切に取り扱うために、従業員教育および社内規定の整備を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的改善に努めます。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は法律の定めにより、警察・裁判所やその他の法律や条令等で認められた権限を持つ機関から情報の開示要請があった場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

5. 個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、委託先と機密保持契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
また、委託先においても当該契約書にあたるものを作成している場合には、両者で協議の上、使用契約書を定めるものとする。

6. 個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご本人であることを確認させていただいたうえで法令の規定に基づき、速やかに対応いたします。また、保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

7. 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

株式会社WHERE
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町3番29号 紀尾井町アークビル 4階
TEL:03-6261-5722
FAX:03-6261-5725
e-mail:info@where123.jp

(受付時間:月曜日~金曜日 9時30分~18時00分 但し、祝日を除く)